Individualsoftware

Standardsoftware passt nicht. Dann bauen wir Ihre eigene.

Potenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Der Quelltextgehört Ihnen
Dokumentationgehört dazu
Lizenzenkeine
Woran Ihre Software andockt
Individualsoftware · Rahmen

Der Festpreis steht,
bevor gebaut wird.

Discovery nach Umfang, wird angerechnet
Discovery
nach Umfang
Umsetzung
Festpreis
Betrieb
ab 1.000 €/Mon.

Sie bestimmen, wo
Ihre Daten liegen.

Hetzner
Google Cloud
On-Premise
EU / EWR
DSGVO
AVV
TLS 1.3
ISO 27001Rechenzentrum
SSO
Rollen & Rechte
Backups täglich
Ablage verschlüsselt
Löschfristen
Datenschutz, der nicht Ihr Problem istAuf Wunsch ohne einen einzigen US-Subprozessor.
Ausgangslage

Das kennen Sie
vielleicht.

Vier Sätze, die in Erstgesprächen immer wieder fallen.

Prozess

Ihr Prozess passt in kein Formular

Sie arbeiten anders als der Rest der Branche, und genau das ist Ihr Vorteil. Die Standardsoftware kennt ihn nicht und zwingt Sie in ihre Reihenfolge.

Werkzeug

Das eigentliche System ist eine Tabelle

Vierzig Spalten, drei Makros, gebaut von einem Kollegen. Alle arbeiten damit, niemand traut sich daran, und eine zweite Person versteht sie nicht.

Lizenzen

Sie zahlen für Module, die Sie nie öffnen

Von den Bausteinen der Standardlösung braucht Ihr Betrieb drei. Lizenziert, geschult und gepflegt werden alle.

Anbieter

Ihre Anforderung steht auf der Roadmap

Auf Platz 40, seit zwei Jahren. Beim Hersteller entscheidet, wie viele andere Kunden dasselbe wollen, nicht wie dringend Sie es brauchen.

Werkzeuge

Woran Ihre Software
andockt

EntwurfLeistungsseiteGespeichert 14:32

Warenwirtschaft ohne Systembruch

Drei gewachsene Systeme, ein Datenstand: Wir übernehmen den Altbestand, dokumentieren jede Schnittstelle

und führen die Bestände zusammen.

Tonalität: sachlichGlossar: 1 Treffer
Markenprüfung: 4 von 4 Regeln1.284 Zeichen
Ablauf

Vom ersten Gespräch
bis zum laufenden System.

Vier Schritte, und nach dem zweiten können Sie aussteigen, ohne etwas verloren zu haben: Das Design gehört dann bereits Ihnen.

Schritt 01

Potenzialanalyse

60 Minuten, kostenlos. Wir sehen uns an, was Sie heute nutzen und wo es hakt, und sagen Ihnen, ob Individualsoftware der richtige Weg ist oder ob eine Automatisierung schneller wirkt.

60 Minutenkostenlosohne VorbereitungDanach wissen Sie, ob es sich lohnt
Schritt 02

Discovery

Wir kartieren Ihren Ist-Prozess und entwerfen das System dazu: Datenmodell, Oberflächen, Schnittstellen, Rollen. Am Ende steht ein Design mit Roadmap und ein verbindlicher Festpreis.

DatenmodellOberflächenSchnittstellenAufwandAm Ende steht der Festpreis
Schritt 03

Erste lauffähige Fassung

Statt eines Konzeptpapiers bekommt Ihr Team früh eine Version, mit der es arbeiten kann. Was sich dabei als falsch gedacht herausstellt, kostet zu diesem Zeitpunkt noch nichts.

echte Datenechte Nutzerkurze RundenÄnderungen kosten hier noch nichts
Schritt 04

Go-live und Betrieb

Altdaten übernehmen, Rechte einrichten, schulen, umstellen. Ab dem Go-live läuft das System im monatlichen Paket weiter: überwacht, aktuell gehalten, ausgebaut.

AltdatenRechteSchulungUmstellungAb Tag eins im Monatsbetrieb

Das System folgt Ihrem Prozess

Ihre Felder, Ihre Freigaben, Ihre Regeln. Keine fremden Formulare.

Vollständig dokumentiert

Architektur, Betrieb, Entscheidungen. Damit es nicht an Personen hängt.

Der Code gehört Ihnen

Volles Eigentum ab Tag eins, ohne Nachverhandlung.

Zusagen

Was fest ist,
bevor wir anfangen.

Vier Punkte, die im Angebot stehen und nicht im Kleingedruckten.

Eigentum

Der Code gehört Ihnen

Volles Eigentum ab dem ersten Tag, ohne Nachverhandlung. Sie bekommen Quellcode, Dokumentation und Zugänge. Ein Wechsel zu einem anderen Dienstleister ist damit möglich, ohne uns zu fragen.

Übergabe

Vollständig dokumentiert

Architektur, getroffene Entscheidungen und der Betrieb sind schriftlich festgehalten. Die Kontinuität hängt damit an Unterlagen und nicht an Personen, weder an Ihren noch an unseren.

Technik

Kein Baukasten, keine Lizenzfalle

Moderner Stack, getestet, auf Ihrer oder unserer Infrastruktur zu betreiben. Es gibt keine Plattform dazwischen, die den Preis später erhöhen oder das Produkt einstellen kann.

Preis

Festpreis vor der ersten Zeile

Was die Umsetzung kostet, steht am Ende der Discovery fest, nicht am Ende des Projekts. Die Discovery wird bei Beauftragung vollständig angerechnet.

Ehrlich gesagt

Wann Standard die bessere Wahl ist

Für Buchhaltung, Lohn und Zeiterfassung gibt es ausgereifte Produkte, die gesetzliche Änderungen von selbst mitbringen. Sie nachzubauen ist teuer und in der Pflege dauerhaft teurer. Wir empfehlen Individualsoftware dort, wo Ihr Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist, und Standard überall sonst.

Bevor Sie fragen

Was Sie zur Individualsoftware
wahrscheinlich fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns. Die Antwort kostet nichts.

Frage stellen
Was ist Individualsoftware?

Individualsoftware ist Software, die für einen einzigen Betrieb gebaut wird, weil kein Standardprodukt dessen Prozess abbildet. Wir entwickeln sie von der Architektur bis zum laufenden Betrieb, dokumentiert und mit vollständiger Übergabe des Quellcodes. Der Aufwand steht nach der Discovery fest, der Preis vor der ersten Zeile Code.

Was kostet Individualsoftware?

Das hängt vom Umfang ab, deshalb steht hier keine Zahl, die für jedes Projekt gilt. Verbindlich ist das Vorgehen: Die Potenzialanalyse ist kostenlos, danach folgt eine Discovery, an deren Ende ein Festpreis steht. Erst dann entscheiden Sie, ob gebaut wird.

Wie lange dauert ein Projekt?

Von der Beauftragung bis zur ersten produktiven Fassung liegen je nach Umfang zwei Wochen bis drei Monate. Den Termin nennen wir am Ende der Discovery, zusammen mit dem Festpreis.

Wem gehört der Quellcode?

Ihnen, ab dem ersten Tag und ohne Nachverhandlung. Sie erhalten das Repository, die Dokumentation und alle Zugänge. Wir behalten keine Rechte zurück, die Sie später brauchen könnten.

Was passiert, wenn wir uns später trennen?

Sie behalten Code, Dokumentation und Zugänge und können mit einem anderen Dienstleister weiterarbeiten. Der Betrieb hat zwölf Monate Mindestlaufzeit und ist danach mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar.

Können wir das System später selbst weiterentwickeln?

Ja, dafür ist es gebaut. Der Stack ist verbreitet und nicht exotisch, die Architektur ist dokumentiert, und es gibt Tests, an denen sich eine Änderung überprüfen lässt. Ob Sie selbst weiterbauen oder wir, ist keine technische, sondern eine organisatorische Entscheidung.

Wo läuft die Software?

Wo Sie es festlegen. Standard sind deutsche Server bei Hetzner. Auf Wunsch betreiben wir in Microsoft Azure, AWS oder der Google Cloud, und wenn nichts nach außen darf, auf Ihrer eigenen Hardware. Die Übertragung läuft über TLS 1.3, einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.

Nächster Schritt

Sagen Sie uns, was hakt.
Wir sagen Ihnen, was es kostet.

In der Potenzialanalyse sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist: verbinden, neu bauen oder übernehmen. Vorbereiten müssen Sie nichts.

KontaktPotenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Gefundene Abläufe
AblaufSysteme
Eingangsrechnung prüfen und buchen
Urlaubsantrag und Fehlzeiten
Angebote nachfassen
Bestellungen in die Buchhaltung