Die Anfrage kam heute Morgen. Das Angebot ist längst raus.
Was es kostet, steht
vor dem ersten Angebot.
- Discovery
- 1.900 €
- Umsetzung
- ab 6.000 €
- Betrieb
- ab 1.000 €/Mon.
Sie bestimmen, wo
Ihre Daten liegen.
Datenschutz, der nicht Ihr Problem istAuf Wunsch ohne einen einzigen US-Subprozessor.Das kennen Sie
vielleicht.
Vier Stellen zwischen Anfrage und Angebot, an denen heute jemand von Hand eingreift.
Vier Wege, vier Ablagen
Eine Anfrage kommt über das Formular, eine über Outlook, eine über das Telefon, eine von der Messe. Notiert wird sie dort, wo sie ankommt.
Wer zuerst hinsieht, antwortet
Es gibt keine Regel, wem eine Anfrage gehört. Manchmal antworten zwei, manchmal niemand.
Das letzte ähnliche wird überschrieben
Für ein neues Angebot wird ein altes gesucht und angepasst. Welche Preise darin standen und ob sie noch gelten, sieht man ihm nicht an.
Den Stand kennt nur einer
Ob nachgefasst wurde, steht im Kopf des Zuständigen oder in seinem Postfach. Im Urlaub steht es nirgends.
Ein Vorgang,
eine Maske
Derselbe Vorgang,
ohne die Handarbeit dazwischen.
Dieselbe Anfrage, ein Weg. Geprüft und verschickt wird weiterhin von einem Menschen.
Jede Anfrage wird zum Vorgang
Formular, Postfach, Telefonnotiz und Messeliste schreiben an dieselbe Stelle. Der Weg herein ändert nichts daran, was danach passiert.
FormularPostfachEingabemaskeEine Liste statt vier AblagenZuständig und befristet ab der ersten Minute
Jeder Vorgang bekommt beim Anlegen einen Zuständigen und eine Frist, nach Regeln, die Sie festlegen.
RegelwerkZuständigkeitFristKeine Anfrage liegt unbemerktDer Entwurf entsteht aus Ihren Preisen
Positionen, Rabattstufen und Textbausteine kommen aus dem System und nicht aus dem letzten Dokument. Was eine fachliche Einschätzung braucht, wird als Vorschlag markiert.
PreislisteTextbausteineRabattstufenEntschieden wird weiter im HausDas System erinnert, nicht der Kollege
Bleibt eine Antwort aus, meldet sich der Vorgang selbst. Der Stand ist für alle sichtbar, auch im Urlaub.
WiedervorlageStand je VorgangDer Stand steht im SystemIhre Systeme bleiben, wo sie sind
Dazu Microsoft 365, Outlook und Salesforce, für die es kein freies Markenzeichen gibt. Welches CRM Sie nutzen, spielt keine Rolle, solange es erreichbar ist.
Wie wir das bauen
und was davon schon läuft.
Jede dieser Aufgaben ist eine unserer vier Leistungen. Welche es ist, steht hier, und der Weg dorthin beginnt immer gleich.
Prozessautomatisierung
In den meisten Fällen genügt es, die vorhandenen Systeme zu verbinden. Fehlt eines, sagen wir es in der Analyse.
Prozessautomatisierung ansehenPotenzialanalyse
60 Minuten, in denen wir uns ansehen, wie der Vorgang bei Ihnen heute läuft. Sie bekommen eine Einschätzung, ob und wie schnell sich das rechnet. Kostenlos und unverbindlich.
Termin ansehenWann sich das nicht lohnt
Wer im Jahr eine Handvoll Angebote schreibt, braucht dafür kein System. Und wo jedes Angebot eine eigene Kalkulation ist, die ein Mensch rechnet, automatisieren wir den Weg drumherum und nicht die Kalkulation. In der Potenzialanalyse sagen wir Ihnen, welcher der beiden Fälle bei Ihnen vorliegt.
Was der Vertrieb
zuerst fragt.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns. Die Antwort kostet nichts.
Frage stellenWie läuft die Automatisierung von Angeboten und Aufträgen?
Anfragen kommen über Formular, Postfach, Telefon und Messe herein und liegen dann in vier verschiedenen Ablagen. Automatisiert bedeutet: Jede Anfrage landet als Vorgang im selben System, mit Kontakt, Anliegen und Zuständigkeit, und daraus entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Preisen und Textbausteinen. Geprüft und verschickt wird er von einem Menschen.
Was kostet das?
Die Potenzialanalyse ist kostenlos. Die Discovery kostet 1.900 € und wird bei Beauftragung vollständig angerechnet. Die Umsetzung beginnt bei 6.000 € und läuft zum Festpreis, der am Ende der Discovery feststeht. Der laufende Betrieb beginnt bei 1.000 € im Monat.
Schreibt dann eine KI unsere Angebote?
Sie schreibt den Entwurf aus Ihren hinterlegten Preisen und Textbausteinen. Was am Ende hinausgeht, entscheidet und verantwortet ein Mensch. Bei Positionen, die eine fachliche Einschätzung brauchen, macht der Entwurf einen Vorschlag und markiert ihn.
Wir haben kein CRM. Geht das trotzdem?
Ja. Für den Anfang genügt eine saubere Liste an einer Stelle, und häufig ist genau das der erste Schritt. Ob daraus später ein CRM wird, entscheidet der Bedarf und nicht das Projekt.
Was ist mit Anfragen, die telefonisch kommen?
Für die bleibt eine Eingabemaske, die in dieselbe Liste schreibt. Der Vorteil liegt nicht darin, dass niemand mehr tippt, sondern darin, dass alles danach an einer Stelle steht.
Sagen Sie uns, was hakt.
Wir sagen Ihnen, was es kostet.
In der Potenzialanalyse sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist: verbinden, neu bauen oder übernehmen. Vorbereiten müssen Sie nichts.
KontaktPotenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich