Stunden von zwölf Leuten. Ohne Zettel und Nachfragen.
Was es kostet, steht
vor der ersten erfassten Stunde.
- Discovery
- 1.900 €
- Umsetzung
- ab 6.000 €
- Betrieb
- ab 1.000 €/Mon.
Sie bestimmen, wo
Ihre Daten liegen.
Datenschutz, der nicht Ihr Problem istAuf Wunsch ohne einen einzigen US-Subprozessor.Das kennen Sie
vielleicht.
Vier Stellen zwischen der geleisteten Stunde und der Lohnabrechnung, an denen heute jemand von Hand eingreift.
Stunden stehen an drei Stellen
Auf Zetteln, in einer Tabelle und in zwei Chatverläufen. Zusammengeführt werden sie erst am Monatsende.
Am Monatsende wird eingesammelt
Jemand vergleicht, wer abgegeben hat, und fragt bei den Übrigen nach. Das dauert länger als das Rechnen danach.
Zuschläge rechnet ein Mensch nach
Nacht, Samstag, Feiertag, Pause: Die Regeln stehen im Tarif oder in der Betriebsvereinbarung und im Kopf einer Person.
Für den Nachweis wird umsortiert
Dieselbe Tabelle wird ein zweites Mal aufbereitet, weil die Aufzeichnungspflicht eine andere Form verlangt als die Lohnabrechnung.
Erst die Frage,
dann das Werkzeug
Derselbe Vorgang,
ohne die Handarbeit dazwischen.
Erfasst wird dort, wo gearbeitet wird. Gerechnet wird nach Ihren Regeln, geprüft wird, bevor jemand hinsieht.
Erfasst, wo gearbeitet wird
Am Terminal, im Browser oder auf dem Telefon, und zwar zum Zeitpunkt und nicht aus der Erinnerung.
TerminalBrowserTelefonKein Zettel mehr im UmlaufFehlt ein Eintrag, meldet es sich
Erinnert wird die betroffene Person, nicht die Verwaltung. Am Monatsende ist die Liste vollständig, weil sie es die ganze Zeit war.
ErinnerungFreigabeVertretungKein Einsammeln am MonatsendeZuschläge rechnet das Regelwerk
Nacht, Samstag, Feiertag, Pausen und Abwesenheiten kommen aus Ihren hinterlegten Regeln. Ändert sich der Tarif, ändert sich die Regel an einer Stelle.
ZuschlägePausenAbwesenheitenEine Regel statt KopfwissenDie Lohnabrechnung bekommt geprüfte Werte
Übergeben wird das Ergebnis nach Ihren Regeln, nicht die Rohdaten. Der Nachweis entsteht aus denselben Werten.
DATEVLexwareNachweisEin Stand für Lohn und NachweisIhre Systeme bleiben, wo sie sind
Dazu Lexware und Microsoft 365, für die es kein freies Markenzeichen gibt. Gibt es noch keine Zeiterfassung, gehört ihre Auswahl zur Analyse.
Wie wir das bauen
und was davon schon läuft.
Jede dieser Aufgaben ist eine unserer vier Leistungen. Welche es ist, steht hier, und der Weg dorthin beginnt immer gleich.
Prozessautomatisierung
Verbunden wird, was vorhanden ist. Erfassung, Regelwerk und Lohnvorbereitung sind drei Systeme, nicht eines.
Prozessautomatisierung ansehenPotenzialanalyse
60 Minuten, in denen wir uns ansehen, wie der Vorgang bei Ihnen heute läuft. Sie bekommen eine Einschätzung, ob und wie schnell sich das rechnet. Kostenlos und unverbindlich.
Termin ansehenWann sich das nicht lohnt
Bei einer Handvoll Mitarbeitender mit festen Zeiten ist die Tabelle ehrlich gesagt in Ordnung. Und wenn noch nicht feststeht, wofür die Zeiten gebraucht werden, für den Nachweis, die Projektzuordnung oder die Lohnabrechnung, gehört diese Frage vor die Auswahl eines Werkzeugs. Sie zu beantworten ist der erste Teil der Potenzialanalyse.
Was Mitarbeitende
zuerst fragen.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns. Die Antwort kostet nichts.
Frage stellenWas heißt Arbeitszeiten automatisch erfassen?
Arbeitszeiten zu automatisieren heißt: Die Erfassung passiert dort, wo gearbeitet wird, am Telefon, am Terminal oder im Browser, und läuft von dort ohne Zwischenschritt in die Zeitwirtschaft und in die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Zuschläge, Pausen und Abwesenheiten werden nach Ihren Regeln berechnet und geprüft, bevor jemand sie sieht.
Was kostet das?
Die Potenzialanalyse ist kostenlos. Die Discovery kostet 1.900 € und wird bei Beauftragung vollständig angerechnet. Die Umsetzung beginnt bei 6.000 € und läuft zum Festpreis, der am Ende der Discovery feststeht. Der laufende Betrieb beginnt bei 1.000 € im Monat.
Wir haben noch gar keine Zeiterfassung. Wo fangen wir an?
Bei der Frage, was Sie am Ende brauchen: den Nachweis, die Projektzuordnung oder die Lohnvorbereitung. Danach richtet sich, welches Werkzeug passt. Diese Einordnung gehört zur kostenlosen Potenzialanalyse.
Bekommen Mitarbeiter dadurch das Gefühl, überwacht zu werden?
Erfasst wird, was ohnehin aufgeschrieben werden muss, nur an einer Stelle statt an dreien. Was darüber hinaus sichtbar ist und für wen, legen Sie fest, und das gehört ins Konzept und nicht in die Nachbesserung.
Funktioniert das auch auf der Baustelle oder im Außendienst?
Ja, über das Telefon, auch ohne durchgehende Verbindung. Die Eingabe wird lokal gehalten und überträgt sich, sobald wieder Netz da ist.
Sagen Sie uns, was hakt.
Wir sagen Ihnen, was es kostet.
In der Potenzialanalyse sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist: verbinden, neu bauen oder übernehmen. Vorbereiten müssen Sie nichts.
KontaktPotenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich