Aufgenommen vor Ort. Fertig, bevor der Wagen anspringt.
Der Festpreis steht,
bevor jemand losfährt.
- Discovery
- nach Umfang
- Umsetzung
- Festpreis
- Betrieb
- ab 1.000 €/Mon.
Sie bestimmen, wo
Ihre Daten liegen.
Datenschutz, der nicht Ihr Problem istAuf Wunsch ohne einen einzigen US-Subprozessor.Das kennen Sie
vielleicht.
Vier Stellen zwischen dem Termin vor Ort und dem fertigen Vorgang im System.
Fotos auf dem Telefon, Notizen auf Papier
Was vor Ort festgestellt wird, entsteht auf zwei Geräten und einem Block. Zusammen gehört es erst später.
Übertragen wird abends
Am Abend oder am nächsten Morgen wird aus Fotos und Notizen der Vorgang gebaut. Das ist ein zweiter Arbeitsgang für dieselbe Sache.
Was fehlt, fällt am Schreibtisch auf
Ein Maß, ein Typenschild, eine Unterschrift. Nachfragen kostet einen Anruf, manchmal eine zweite Anfahrt.
Zwischen Termin und Vorgang liegen Tage
Solange der Vorgang nicht steht, kann niemand nachfassen, abrechnen oder disponieren.
Aufgenommen
am Objekt
Derselbe Vorgang,
ohne die Handarbeit dazwischen.
Aufgenommen wird dort, wo etwas festgestellt wird. Der Vorgang ist fertig, bevor der Wagen anspringt.
Die Aufnahme führt durch den Ablauf
Schritt für Schritt, in Ihrer Reihenfolge, mit den Feldern, die Pflicht sind. Vergessen kann man nichts, weil der Schritt sonst offen bleibt.
PflichtfelderReihenfolgePrüfungKeine zweite Anfahrt wegen einer LückeFoto, Messwert und Unterschrift am Vorgang
Alles hängt sofort am richtigen Vorgang, statt in der Galerie eines Telefons zu liegen.
FotosMesswerteUnterschriftNichts bleibt auf dem GerätWas auf dem Bild steht, wird gelesen
Typenschild, Zählerstand, Kennzeichen: Angaben aus dem Foto werden ausgelesen und zur Bestätigung angezeigt, statt abgetippt zu werden.
TypenschildZählerstandKennzeichenAbgetippt wird nichtsOhne Netz läuft es weiter
Die Aufnahme bleibt auf dem Gerät und überträgt sich, sobald wieder Verbindung besteht. In Tiefgaragen und Hallen ist das die Voraussetzung.
OfflineÜbertragungProtokollDer Vorgang steht vor der AbfahrtIhre Systeme bleiben, wo sie sind
Dazu Microsoft 365 und Ihre Fachanwendung. Die Aufnahme funktioniert auch ohne Netz und überträgt sich, sobald wieder Verbindung besteht.
Wie wir das bauen
und was davon schon läuft.
Jede dieser Aufgaben ist eine unserer vier Leistungen. Welche es ist, steht hier, und der Weg dorthin beginnt immer gleich.
Individualsoftware
Eine geführte Aufnahme bildet Ihren Ablauf ab. Genau dafür gibt es kein Standardprodukt.
Individualsoftware ansehenSchadenmelder
Geführte Aufnahme am Fahrzeug, ausgelesene Felder statt abgetippter.
Projekt ansehenWann sich das nicht lohnt
Wer im Monat zwei Termine vor Ort hat, kommt mit Telefon und Notizblock aus. Und wo jede Aufnahme anders aussieht, weil jeder Kunde etwas anderes verlangt, wird die Führung zum Hindernis statt zur Hilfe; dann ist ein Formular mit Freitext der ehrlichere Weg.
Was der Außendienst
zuerst fragt.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns. Die Antwort kostet nichts.
Frage stellenWas heißt Aufnahme vor Ort?
Aufnahme vor Ort heißt: Was ein Mitarbeiter beim Kunden, auf der Baustelle oder am Fahrzeug feststellt, wird dort erfasst und ist damit im System, statt abends aus Notizen und Fotos nachgebaut zu werden. Fotos, Messwerte, Unterschriften und Freitext gehören zum Vorgang, und was sich aus einem Foto auslesen lässt, wird ausgelesen statt abgetippt.
Was kostet das?
Die Potenzialanalyse ist kostenlos. Die Discovery richtet sich nach dem Umfang und wird bei Beauftragung angerechnet. Für die Umsetzung steht der Festpreis fest, bevor die erste Zeile Code entsteht. Der laufende Betrieb beginnt bei 1.000 € im Monat.
Funktioniert das ohne Mobilfunknetz?
Ja. Die Aufnahme wird auf dem Gerät gehalten und überträgt sich, sobald wieder Verbindung besteht. Für Tiefgaragen, Hallen und ländliche Gebiete ist das die Voraussetzung, nicht die Ausnahme.
Müssen unsere Leute dafür geschult werden?
Die Aufnahme führt durch den Ablauf, deshalb ist die Einweisung kurz. Wo Erfahrung nötig ist, steht sie in den Vorgaben des Ablaufs und nicht im Kopf des Erfahrensten.
Können wir eigene Formulare abbilden?
Ja, und das ist meist der Grund für den Weg über Individualsoftware. Welche Felder Pflicht sind, in welcher Reihenfolge gefragt wird und was daraus entsteht, richtet sich nach Ihrem Vorgang.
Sagen Sie uns, was hakt.
Wir sagen Ihnen, was es kostet.
In der Potenzialanalyse sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist: verbinden, neu bauen oder übernehmen. Vorbereiten müssen Sie nichts.
KontaktPotenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich