Wir sorgen dafür, dass es läuft.
Prozesse verbinden, Software bauen, Bestehendes übernehmen. Ab der Potenzialanalyse haben Sie einen Verantwortlichen für die Systeme, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet.
Belege heute verarbeitet
Sie bestimmen, wo
Ihre Daten liegen.
Datenschutz, der nicht Ihr Problem istAuf Wunsch ohne einen einzigen US-Subprozessor.Wir übernehmen die Software.
Sie machen Ihr Geschäft.
Verbinden, neu bauen oder übernehmen. Den Betrieb machen danach wir.
Prozesse
automatisieren
Software
bauen
Systeme
übernehmen
Und dann läuft
es weiter
Wenn der Kollege geht,
bleibt das Wissen
Einer ist
verantwortlich
Alles liegt woanders.
Wir machen ein Ganzes daraus.
Aufträge im ERP, Kunden im CRM, Belege beim Steuerberater, der Rest in Excel und in den Köpfen. Jede Frage, die zwei davon berührt, wird zur Handarbeit.
Was heute verstreut liegt
wird abrufbar, auswertbar, übergebbar
Was heute jemand abtippt,
macht ab morgen das System.
Ein Ablauf über drei Systeme braucht heute einen Menschen dazwischen. Wir bauen die Verbindung, und der Mensch macht die Arbeit, für die er eingestellt wurde. 32 Stunden im Monat verbringt ein Beschäftigter im Mittelstand mit Verwaltung, sieben Prozent seiner Arbeitszeit.
Eingangsrechnung
prüfen und buchen
Buchhaltung · AblageE-Rechnung kommt an und liegt richtigArbeitszeiten erfassen
und nachweisen
Zeiterfassung · LohnNachweis ohne ZettelwirtschaftAngebot aus
der Anfrage
Website · CRM · AngebotAntwort am selben TagQuelle: KfW-Mittelstandspanel, Fokus Volkswirtschaft Nr. 495, April 2025
Potenzialanalyse kostenlos · Discovery 1.900 € wird angerechnet · Umsetzung ab 6.000 € zum Festpreis
Wenn es das System noch nicht gibt.
Wir bauen es.
Für Betriebe, deren Ablauf in kein gekauftes System passt. Code zu schreiben ist günstig geworden, ein System zu bauen, das in drei Jahren noch jemand versteht und betreibt, ist es nicht.
Das System folgt Ihrem Prozess
Ihre Felder, Ihre Freigaben, Ihre Regeln. Keine fremden Formulare.
Vollständig dokumentiert
Architektur, Betrieb, Entscheidungen. Damit es nicht an Personen hängt.
Der Code gehört Ihnen
Volles Eigentum ab Tag eins, ohne Nachverhandlung.
Wenn niemand mehr weiß, wie es läuft.
Wir übernehmen es.
Für Betriebe mit einem System, das noch läuft, aber niemanden mehr hat, der es versteht. Wir sehen nach, bringen es in Ordnung und bleiben dran.
Wir sehen nach
Eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet: Neubau ist günstiger.
Wir bringen es in Ordnung
Lücken schließen, Tests nachziehen, Monitoring aufsetzen.
Wir bleiben dran
Ihr Team für dieses System: Betrieb, Updates, neue Funktionen.
Was wir gebaut haben
und was es im Betrieb verändert.
Was Sie jetzt
wahrscheinlich denken.
Zehn Fragen, die in fast jedem Erstgespräch kommen. Wenn Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie uns; die Antwort kostet nichts.
Frage stellenWie lange dauert es, bis etwas läuft?
Die Potenzialanalyse dauert 60 Minuten, die Discovery ein bis zwei Wochen. Die Umsetzung liegt je nach Umfang zwischen zwei Wochen und drei Monaten. Den genauen Termin nennen wir am Ende der Discovery zusammen mit dem Festpreis.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. In den meisten Fällen verbinden wir, was schon da ist. Ersetzt wird nur, was sich nicht mehr sinnvoll betreiben lässt. Auch das sagen wir Ihnen vorher, nicht mittendrin.
Welche Systeme können Sie anbinden?
DATEV, Lexware, Microsoft 365, Nextcloud, HubSpot, Sage, Shopware, Personio, WordPress und die meisten anderen, die im Mittelstand verbreitet sind. Hat ein Programm eine Schnittstelle, binden wir sie an. Hat es keine, gehen wir über Dateien, Postfächer oder die Datenbank.
Was kostet das insgesamt?
Die Potenzialanalyse ist kostenlos. Die Discovery kostet ab 1.900 € und wird bei Beauftragung vollständig angerechnet. Die Umsetzung läuft zum Festpreis, der nach der Discovery feststeht. Der Betrieb beginnt bei 1.000 € im Monat.
Woher wissen wir, ob wir automatisieren oder bauen müssen?
Das müssen Sie nicht wissen. Das ist eine technische Beurteilung, und die gehört zu unserer Arbeit, nicht zu Ihrer. In der Potenzialanalyse schauen wir uns Ihre Ausgangslage an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist. Oft ist es eine Kombination: erst verbinden, was schnell wirkt, später bauen, was dauerhaft fehlt.
Übernehmt ihr auch Software, die mit KI gebaut wurde?
Ja, und das ist inzwischen ein wachsender Teil unserer Arbeit. Anwendungen entstehen heute in Tagen statt Monaten, aber sie kommen häufig ohne Tests, ohne Dokumentation und ohne jemanden, der langfristig dafür geradesteht. Wir prüfen im Code-Check, was tragfähig ist, und sagen ehrlich, wenn ein Neubau der günstigere Weg wäre.
Wie lange sind wir gebunden?
Die Mindestlaufzeit im Betrieb beträgt 12 Monate. Danach läuft es monatlich weiter und ist mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar. Zwischen den Paketen können Sie jederzeit zum Monatsende wechseln.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Wir merken es vor Ihnen. Jeder Ablauf, den wir gebaut haben, wird überwacht; fällt ein Schritt aus, etwa nach einem Update auf Anbieterseite, meldet sich das System bei uns und nicht bei Ihnen. Den bisherigen Weg schalten wir außerdem erst ab, wenn der neue eine Zeit lang danebengelaufen ist.
Wo liegen unsere Daten?
Wo Sie es festlegen. Standard sind deutsche Server bei Hetzner. Auf Wunsch betreiben wir in Microsoft Azure, AWS oder der Google Cloud, und wenn nichts nach außen darf, auf Ihrer eigenen Hardware. Die Übertragung läuft über TLS 1.3, einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.
Können wir später erweitern?
Ja, dafür ist es gebaut. Der Code gehört Ihnen ab dem ersten Tag, Architektur und Entscheidungen sind dokumentiert. Im laufenden Betrieb kommt regelmäßig ein weiterer Ablauf dazu, und was als ein Ablauf zählt, ist vorher festgelegt, damit niemand nachverhandeln muss.
Sagen Sie uns, was hakt.
Wir sagen Ihnen, was es kostet.
In der Potenzialanalyse sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist: verbinden, neu bauen oder übernehmen. Vorbereiten müssen Sie nichts.
KontaktPotenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich