Vier Systeme, vier Zahlen. Welche stimmt?
Wie haben sich die offenen Posten entwickelt?Wie haben sich die offenen Posten seit Januar entwickelt?
Der Festpreis steht,
bevor der erste Bericht läuft.
- Discovery
- nach Umfang
- Umsetzung
- Festpreis
- Betrieb
- ab 1.000 €/Mon.
Sie bestimmen, wo
Ihre Daten liegen.
Datenschutz, der nicht Ihr Problem istAuf Wunsch ohne einen einzigen US-Subprozessor.Das kennen Sie
vielleicht.
Vier Stellen zwischen der Zahl im System und der Zahl in der Besprechung.
Am Monatsanfang wird exportiert
Aus drei Systemen wird gezogen, was gebraucht wird. Der Export ist von dem Moment an, in dem er entsteht, ein Stand von gestern.
Zusammengeführt wird in Excel
Bereinigen, verbinden, rechnen. Die Formel dahinter kennt die Person, die die Datei gebaut hat.
Zwei Abteilungen, zwei Zahlen
Beide rechnen richtig und kommen zu verschiedenen Ergebnissen, weil sie verschiedene Definitionen benutzen.
Fertig ist sie, wenn sie alt ist
Bis die Auswertung steht, beschreibt sie einen Monat, der vorbei ist. Entschieden wird trotzdem mit ihr.
Woher die Zahlen
kommen
Derselbe Vorgang,
ohne die Handarbeit dazwischen.
Die Zahlen kommen von dort, wo sie entstehen. Wie sie gerechnet werden, steht an einer Stelle.
Abgeholt, wo sie entstehen
Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und Tabellen liefern regelmäßig ihren Stand. Steht eine Zahl nur in einer Tabelle, wird auch die zur Quelle.
WarenwirtschaftBuchhaltungTabellenKein Export von HandEine Definition, für alle dieselbe
Wie eine Kennzahl gerechnet wird, steht an einer Stelle und gilt für jeden Bericht, der sie benutzt.
KennzahlFormelZeitraumEine Zahl, kein StreitfallDa, wenn Sie ihn aufrufen
Der Bericht wird nicht gebaut, sondern gelesen. Zuschnitt, Filter und Zeitraum liegen bei Ihnen.
FilterZeitraumZuschnittKein Abend in ExcelDer Ausreißer meldet sich
Läuft ein Wert aus dem Rahmen, meldet der Bericht sich von selbst, statt beim nächsten Durchsehen aufzufallen.
SchwellenMeldungVerlaufAuffälligkeiten kommen zu IhnenIhre Systeme bleiben, wo sie sind
Dazu Lexware, Microsoft 365 und SAP, für die es kein freies Markenzeichen gibt. Steht eine Zahl nur in einer Tabelle, wird auch die zur Quelle.
Wie wir das bauen
und was davon schon läuft.
Jede dieser Aufgaben ist eine unserer vier Leistungen. Welche es ist, steht hier, und der Weg dorthin beginnt immer gleich.
Individualsoftware
Ein Bericht, der Ihre Kennzahl abbildet und nicht die eines Standardprodukts.
Individualsoftware ansehenPotenzialanalyse
60 Minuten, in denen wir uns ansehen, wie der Vorgang bei Ihnen heute läuft. Sie bekommen eine Einschätzung, ob und wie schnell sich das rechnet. Kostenlos und unverbindlich.
Termin ansehenWann sich das nicht lohnt
Wer mit drei Zahlen aus der Buchhaltung auskommt, braucht keinen Bericht, sondern einen Blick in die Buchhaltung. Und ein Data Warehouse lohnt sich erst bei Datenmengen, die im Mittelstand selten vorkommen; wir sagen es, wenn eine Datenbank genügt, auch wenn das der kleinere Auftrag ist.
Was zu Kennzahlen
zuerst gefragt wird.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns. Die Antwort kostet nichts.
Frage stellenWas heißt Berichte automatisieren?
Berichte zu automatisieren heißt: Kennzahlen werden dort abgeholt, wo sie entstehen, nach einer festgelegten Definition berechnet und an einer Stelle dargestellt. Der Unterschied zum Export nach Excel ist nicht die Darstellung, sondern dass die Definition einer Kennzahl an einer Stelle steht und für alle gilt.
Was kostet das?
Die Potenzialanalyse ist kostenlos. Die Discovery richtet sich nach dem Umfang und wird bei Beauftragung angerechnet. Für die Umsetzung steht der Festpreis fest, bevor die erste Zeile Code entsteht. Der laufende Betrieb beginnt bei 1.000 € im Monat.
Brauchen wir dafür ein Data Warehouse?
Selten. Für die meisten Betriebe genügt eine Datenbank, die die relevanten Stände regelmäßig einsammelt. Ein Warehouse lohnt sich erst bei Datenmengen, die in unserer Zielgruppe kaum vorkommen.
Wer legt fest, wie eine Kennzahl gerechnet wird?
Sie. Unsere Arbeit ist, die Definition aufzuschreiben, sie sichtbar zu machen und dafür zu sorgen, dass alle Berichte sie benutzen. Die häufigste Ursache für zwei verschiedene Zahlen sind zwei verschiedene Definitionen.
Können wir die Berichte selbst anpassen?
Ja. Der Zuschnitt, die Filter und der Zeitraum liegen bei Ihnen. Was in der Definition einer Kennzahl geändert wird, läuft bewusst über uns, damit sie nicht unbemerkt auseinanderläuft.
Sagen Sie uns, was hakt.
Wir sagen Ihnen, was es kostet.
In der Potenzialanalyse sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist: verbinden, neu bauen oder übernehmen. Vorbereiten müssen Sie nichts.
KontaktPotenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich