Vier Schritte. Nach jedem können Sie aussteigen.
Erst die Analyse,
dann ein Preis, dann Code.
Jeder Weg beginnt mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. Danach zahlen Sie erst die Analyse, dann einen Festpreis, dann den laufenden Betrieb.
Potenzialanalyse
60 Minuten · kostenlosWir schauen genau hin: Welche Systeme nutzen Sie, wo entsteht Reibung, welche Prozesse rechnen sich am schnellsten? Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass sich Automatisierung bei Ihnen noch nicht lohnt.
Was wir fragen
Welche Systeme im Einsatz sind, wo Arbeit doppelt anfällt und was zuletzt schiefgegangen ist.
Was Sie danach haben
Eine schriftliche Einschätzung, welcher Vorgang sich zuerst rechnet. Und welcher nicht.
Wer dabei sein sollte
Jemand, der entscheiden darf, und jemand, der den Vorgang jeden Tag macht. Von uns einer.
Discovery
1 bis 2 Wochen · ab 1.900 €Wir kartieren Ihre Ist-Prozesse, identifizieren Engpässe und liefern ein klares System-Design mit Roadmap. Am Ende steht ein verbindlicher Festpreis. Der Betrag wird bei Beauftragung vollständig angerechnet.
Ihre Abläufe, aufgenommen
Was heute wie läuft, über welche Systeme es geht und wie oft. Aufgeschrieben, nicht geschätzt.
Wo es klemmt
Freigaben, die im Postfach warten. Zahlen, die zweimal erfasst werden. Schritte ohne Empfänger.
Der Entwurf
Wie der Ablauf danach läuft, mit Regeln für den Zweifelsfall. Daraus entsteht der Festpreis.
Umsetzung
2 Wochen bis 3 Monate · FestpreisVerbinden, bauen oder übernehmen, je nachdem, was die Discovery ergeben hat. Immer zum vorher vereinbarten Festpreis, mit sauberem Datenfluss und kontrolliertem Go-Live.
Was gebaut wird
Anbindungen, Regeln, Masken. Wöchentlich sehen Sie etwas Fertiges statt eines Statusberichts.
Der Tag der Umstellung
Testlauf, Abgleich, Freigaben, Umschaltung. Jeder Punkt abgehakt, bevor der nächste beginnt.
Der alte Weg läuft weiter
Zwei Wochen parallel, Ergebnisse verglichen. Abgeschaltet wird erst, wenn beide dasselbe liefern.
Betrieb & Ausbau
laufend · ab 1.000 € / MonatEgal ob verbunden, gebaut oder übernommen: Ab hier läuft alles im selben Modell. Wir überwachen, halten aktuell und bauen weiter aus. Das Tempo bestimmen Sie über die Pakete S, M oder L.
Was überwacht wird
Jede Anbindung, jeder Lauf. Bricht ein Schritt weg, meldet sich das System bei uns, nicht bei Ihnen.
Wenn etwas klemmt
Anbieter ändern Schnittstellen, Belege ändern ihr Format. Die Anpassung ist im Paket enthalten.
Was dazukommt
Der nächste Vorgang, der nächste Bericht. Das Tempo bestimmen Sie über das Paket.
Der Go-live ist nicht das Ende.
Software ist an dem Tag am anfälligsten, an dem sie in Betrieb geht, und danach jedes Mal, wenn sich außen etwas ändert: ein Update, eine neue Schnittstelle, ein geänderter Beleg. Deshalb endet unsere Arbeit nicht mit der Übergabe, sondern geht in den Betrieb über. Was das kostet und was darin enthalten ist, steht vorher fest.
Was wir von Ihnen brauchen.
Mehr nicht.
Der häufigste Grund, warum ein Projekt sich zieht, ist nicht die Technik, sondern eine offene Frage, auf die niemand antwortet. Deshalb steht hier, was wir brauchen, bevor Sie zusagen.
Eine Person, die entscheiden darf
Nicht unbedingt viel Zeit, aber Entscheidungsbefugnis. Eine Stunde pro Woche mit jemandem, der Ja sagen kann, bringt mehr als vier mit jemandem, der zurückfragen muss.
Jemanden, der den Vorgang wirklich kennt
Meist ist das nicht die Geschäftsführung, sondern die Person, die den Ablauf jeden Tag macht. Sie weiß, welche Ausnahmen es gibt, und die Ausnahmen sind die eigentliche Arbeit.
Zugang zu den beteiligten Systemen
Lesend genügt für die Discovery. Was wir darüber hinaus brauchen, sagen wir vorher und begründen es.
Beispiele aus dem Alltag
Zehn echte Belege, Anfragen oder Datensätze sagen mehr als jede Beschreibung, auch und gerade die unschönen Fälle.
Erst sehen wir uns Ihren Betrieb an.
Dann steht der Preis.
Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.
Auch dagegen.
Was Sie zur Zusammenarbeit
wahrscheinlich fragen.
Fragen zur Zusammenarbeit selbst. Zu den einzelnen Leistungen stehen die Antworten auf der jeweiligen Seite.
Frage stellenWie läuft die Zusammenarbeit mit opsols ab?
Jede Zusammenarbeit läuft gleich, unabhängig davon, ob wir Ihre Systeme verbinden, etwas Neues bauen oder Bestehendes übernehmen: Potenzialanalyse, Discovery, Umsetzung, Betrieb. Sie zahlen erst die Analyse, dann einen Festpreis, dann den laufenden Betrieb. Nie einen Betrag, dessen Höhe noch offen ist, und nach jedem Schritt können Sie aussteigen.
Was passiert in der Potenzialanalyse genau?
60 Minuten, meist als Videogespräch. Wir fragen, welche Systeme im Einsatz sind, wo Arbeit doppelt anfällt und was zuletzt schiefgegangen ist. Danach sagen wir Ihnen, welcher Weg sich am schnellsten rechnet, und wenn keiner sich rechnet, sagen wir auch das. Sie bekommen die Einschätzung schriftlich und schulden uns nichts.
Warum kostet die Discovery Geld?
Weil dort die eigentliche Arbeit passiert: Ist-Prozesse aufnehmen, Engpässe finden, ein System entwerfen und den Aufwand so genau schätzen, dass ein Festpreis daraus wird. Der Betrag wird bei Beauftragung vollständig angerechnet. Sie zahlen ihn also nur, wenn Sie danach nicht mit uns weiterarbeiten.
Was ist, wenn sich nach der Discovery herausstellt, dass es teurer wird?
Dann ist das unser Problem, nicht Ihres. Der Festpreis ist die Zusage, dass die Schätzung unser Risiko ist. Ändert sich der Umfang, weil Sie etwas anderes wollen, sprechen wir darüber, bevor gebaut wird.
Wie oft hören wir während der Umsetzung von Ihnen?
Wöchentlich, und zwar mit etwas Sichtbarem statt eines Statusberichts. Was fertig ist, können Sie ansehen und benutzen. Das ist auch für uns der beste Weg, früh zu merken, wenn etwas an der Wirklichkeit vorbeigeht.
Können wir mit einem kleinen Teil anfangen?
Das ist der Normalfall und der bessere Weg. Ein Vorgang, der schnell wirkt, zuerst; das schafft Vertrauen auf beiden Seiten und finanziert häufig den nächsten Schritt.
Sagen Sie uns, was hakt.
Wir sagen Ihnen, was es kostet.
In der Potenzialanalyse sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welcher Weg der günstigere ist: verbinden, neu bauen oder übernehmen. Vorbereiten müssen Sie nichts.
KontaktPotenzialanalyse anfragen60 Minuten · kostenlos · unverbindlich